Первичка из скана — в документ 1С
Реквизиты и табличная часть извлекаются из изображения документа.
Результат распознавания используется в совместимой учетной программе.
Сервис помогает связать распознанные значения с контрагентами и номенклатурой.
Поток документов можно передавать на распознавание и разбирать по очереди.
Документы можно фотографировать и направлять через приложение 1С:Сканер документов.
Перед проведением бухгалтер проверяет реквизиты, суммы, НДС и соответствие операции.
Какие задачи решает 1С:Распознавание первичных документов
Загрузка
- Скан или фотография
- Многостраничный документ
- Отправка с компьютера
- Передача с мобильного приложения
Распознавание
- Реквизиты организации и контрагента
- Номер и дата
- Суммы и НДС
- Номенклатурные позиции
- Единицы и количество в поддерживаемых формах
Проверка и отражение
- Сопоставление справочников
- Контроль ошибок
- Создание учетного документа
- Сохранение исходного образа
- Проведение пользователем
Как формируются условия использования
| Вариант | Когда подходит / что учитывать |
|---|---|
| Включенный объем | Для отдельных тарифов и договоров сопровождения может предоставляться включенное количество страниц. |
| Дополнительные пакеты | При большом потоке приобретаются пакеты страниц по актуальным условиям сервиса. |
| Распознавание текста | Для текстовых документов используются отдельные пакеты и сценарии; их не следует смешивать с первичкой. |
Подключение за 4 шага
Что такое 1С:Распознавание первичных документов
Облачный сервис 1С для извлечения данных из сканов и фотографий первичных документов. Он помогает создавать документы учетной системы, но не отменяет проверку реквизитов и ответственность пользователя за отражение операции.
Кому подходит
Сервис полезен бухгалтериям и центрам обслуживания с большим потоком счетов, накладных, актов, УПД и других поддерживаемых первичных документов.
Как организовать работу
Распознавание сокращает набор реквизитов вручную, использует данные контрагента и номенклатуры и формирует проект учетного документа для контроля бухгалтером. Распознавание не гарантирует безошибочность: пользователь обязан сверить результат с оригиналом перед проведением и использованием в отчетности.
Что проверить перед запуском
Проверьте список совместимых программ, типы документов, качество сканов, лимиты страниц, права пользователей, правила хранения образов и контрольные процедуры бухгалтерии.
