Документ движется по регламенту, а не по памяти сотрудников
Документы и файлы хранятся по правилам классификации, доступа и сроков.
Согласование, рассмотрение, исполнение и ознакомление настраиваются по регламентам.
Поручения, сроки, просрочки и загрузка сотрудников доступны для анализа.
Карточки, версии, этапы и связанные документы образуют договорное досье.
Поддерживаются проектный учет, мероприятия и планирование рабочего времени.
Документооборот может связываться с учетными и управленческими решениями 1С.
Какие задачи решает 1С:Документооборот
Документы
- Входящие и исходящие
- Внутренние документы
- Договоры
- Файлы и версии
Процессы
- Согласование
- Рассмотрение
- Исполнение
- Контроль задач
Совместная работа
- Проекты
- Почта
- Мероприятия
- Мобильный и веб-доступ
Какую редакцию выбрать
| Вариант | Когда подходит / что учитывать |
|---|---|
| ПРОФ | Для малых и средних организаций с относительно простой структурой и документооборотом. |
| КОРП | Для сложной структуры, расширенных процессов и крупных организаций или холдингов. |
| Государственного учреждения | Для государственного сектора с адаптированной терминологией и настройками. |
Подключение за 4 шага
Что такое 1С:Документооборот
Современная ECM-система на платформе 1С для управления корпоративным контентом, деловыми процессами, задачами и совместной работой.
Кому подходит
Решение подходит коммерческим компаниям и учреждениям разного масштаба; редакция выбирается по сложности организационной структуры и документооборота.
Как организовать работу
Карточки, файлы, процессы, задачи, права и сроки объединяются; руководитель видит исполнение, а сотрудники работают с актуальными версиями документов. Состав функций, лицензирование, интеграции и порядок сопровождения необходимо подтвердить для выбранной редакции и актуального релиза.
Что проверить перед запуском
Проведите обследование видов документов, маршрутов, организационной структуры, номенклатуры дел, прав, подписей, архива, проектов, интеграций и требований безопасности.
